Tutoriais da seçãoFinanceiro (5)
O sistema AIVIS funciona como um intermediário entre sua empresa e a instituição financeira, facilitando a emissão e organizando os pagamentos.
Os boletos são criados em Contas a Receber, mas aqui é o lugar ideal para acompanharmos a movimentação, fazermos as atualização de pagamentos e muito mais.
Encontre seus boletos
As informações são organizadas de acordo com o Status dos boletos e o mês atual. Por padrão, sempre vai iniciar filtrado pelo vencimento, isto é, mostrando todos os boletos gerados que possuem vencimento no mês corrente. Ao alterar para Emissão, serão mostrados todos os boletos que foram emitidos no mês corrente. Podemos ainda mudar para Recebimento e ver todos os boletos recebidos no mês e por fim mudar para Remessa e ver os boletos que tiveram remessa geradas no período. Observe que ao mudar a ordenação pelo tipo de Status, a descrição no filtro também altera ficando fácil identificar como a lista está ordenando.
Podemos também cadastrar uma Carteira de Cobrança rapidamente e exportar o arquivo Remessa, assim como importar o arquivo Retorno. Remessa é o arquivo que é enviado ao banco com as informações para o registro dos boletos. Retorno é o arquivo gerado pelo banco contendo as informações dos pagamentos feitos. Durante a importação do arquivo retorno é feita a conciliação e a baixa automática dos boletos no sistema.
É possível informar um recebimento de um boleto manualmente clicando em Receber direto na lista.
Ações para boletos
Ao clicar em um boleto e em mais informações, serão exibidas as Ações. Podemos baixar ou enviar o boleto por e-mail, ver o Status, receber manualmente, alterar para Sem Remessa (vai retirar o boleto da remessa) e remover o boleto.
Todo boleto emitir vai para fila e será incluído na próxima remessa. Para retirar um boleto da remessa é necessário alterar para Sem Remessa.
Isso ajudou?
Se ainda ficou alguma dúvida, fale com a gente. Nosso atendimento entrará em contato para sanar suas dúvidas.